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当社の個人情報の取扱指針(プライバシーポリシー)

お客様情報の取扱について
 

  • 当社では「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関連法令を遵守することにより、お客様の個人情報を適正且つ安全に取扱うよう社内体制を整備し、次の5つを柱としてお客様に信頼される会社作りを目指しております。
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  • 1.お客様情報の利用目的
    • 当社の取得したお客様情報は、以下の目的でのみ使用します。原則としてそれ以外で利用されることはありません。当初の利用目的の範囲を超えて利用する場合は、予めお客様本人の同意を得てから行います。
    • (1) お客様(見込み客を含む)に対する営業活動及びお客様との契約の履行並びにこれらに関連・付随する業務(各種申請代行業務、アフターサービス、コンサルティング業務を含みます)の遂行
    • (2) 土木・建築工事の請負、調査、企画、測量、設計、監理、資機材調達、役務の提供等を目的とした委託先等に対する注文、委託並びに建築資機材、設備製品等の販売、賃貸、保守、点検、アフターサービス及びこれらに関連・付随する業務の遂行
    • (3) 不動産の売買、賃貸借、仲介並びに建物・構築物等の保守・管理等これらに関連・付随する業務の遂行
    • (4) 施工物件、設計物件、販売物件、仲介物件、管理物件等当社が業務をおこなった物件に関する事項の記録及び保管を目的とした委託等に関連・付随する業務の遂行
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  • 2. お客様情報の取得について
    • 当社は業務上必要な範囲内での個人情報を適正且つ公平な手段や方法により取得致します。取得にあたっては利用目的を予め明示します。明示できない場合は取得後速やかに通知させて頂きます。
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  • 3.お客様情報の第三者への提供について
    • 当社では次の場合を除いて、予め本人の同意を得ることなく第三者に個人データを提供することはありません。(業務委託は第三者提供にはあたりません)
    • (1) 個人情報保護法以外の他の法令に基づき、個人データを第三者へ提供する場合
    • (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために個人データの第三者への提供が必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
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  • 4.お客様情報の安全管理措置について
    • 当社は取得したお客様情報に関して、十分な注意と管理を行い情報の漏洩・改ざん・毀損・破壊・紛失が無いよう従業員への教育や取引業者への徹底を行います。又、情報通信関連機器等への外部からの不正進入を防ぐよう効果的な安全対策を図ります。
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  • 5.お客様からの要請について
    • 当社ではお客様本人からの求めに応じて、お客様自身の情報を提示し、事実と異なる場合は速やかに内容の訂正又は削除、利用の停止を行います。又、お客様情報の取扱に対する苦情や相談に対しては当社総務部を窓口として迅速に対応させて頂きます。

 

株式会社共生
代表取締役社長 原田 三郎